https://bodybydarwin.com
Slider Image

Kuinka järjestää yhteystietoluettelosi lopulta

2020

Aina kun lähetät sähköpostia tai tekstiä tai etsit jopa ystäväsi osoitetta Google Mapsissa, luotat digitaaliseen luetteloon yhteystiedoista. Mutta vain siksi, että käytät sitä koko ajan, ei tarkoita, että kohtaisit sitä erittäin hyvin. Monet meistä antavat vanhoja numeroita, tarpeettomia kaksoiskappaleita ja merkitsemättömiä salaisuusosoitteita kasaan mihin tahansa mieluumpaan yhteystietosovellukseen. Tämä vaikeuttaa tarvitsemiemme tietojen löytämistä tarvittaessa.

Onneksi yhteystietoluetteloita tallentavat sovellukset - keskitymme Googlen, Applen ja Microsoftin sovelluksiin - voivat auttaa sinua puhdistamaan jäljennökset, poistamaan puuttuvat tai vanhentuneet tiedot sisältävät yhteystiedot ja synkronoimaan nämä muutokset sovellusten ja laitteiden välillä. Yleensä välttääksesi, että yhteystietoluettelosi hajaantuu liian monelle tilille, suosittelemme, että valitset yhden näistä yhteyspalveluista ensisijaiseksi tiliksi, perustuen sovelluksiin ja laitteisiin, joihin luotat eniten (raskaiden iPhone-käyttäjien tulisi käydä läpi Applen, Android-harrastajien tulisi valita Google ja niin edelleen). Kun olet valinnut alustan, pilaa yhteystietosi kunnossa käyttämällä natiivi-työkaluja, joista keskustelemme. Siirry sitten tämän oppaan viimeiseen osaan varmistaaksesi, että puhdistetut koskettimet näkyvät kaikilla käyttämilläsi alustoilla.

Oletko sijoittanut iOS-puhelimeen ja macOS-tietokoneeseen? Sitten sinun pitäisi käyttää Applen sisäänrakennettua Yhteystiedot-sovellusta, joka synkronoi tietosi molemmilla alustoilla. Kun olet toisen tyyppisellä laitteella, voit silti käyttää yhteystietojasi selaimesi kautta käymällä iCloud-sivustossa. Jos etsit edistyneitä organisaatiovaihtoehtoja, valitettavasti et löydä niitä tästä sovelluksesta. Se sisältää kuitenkin perushallintatyökalut.

IOS: ssä voit muokata merkintää valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Muokkaa . Seuraavassa näytössä voit lisätä, poistaa ja muuttaa yhteystietojasi tai poistaa henkilön kokonaan napauttamalla Poista yhteystiedot . Jos haluat muuttaa näiden tietojen lajittelu- ja näyttötapaa, siirry iOS-asetukset-sovellukseen ja valitse luettelosta Yhteystiedot . Voit esimerkiksi kytkeä Suosikki lempinimet -kytkimeen saadaksesi iOS: n näyttämään lempinimiä kuin muodollisempia monikerejä.

MacOS-versiossa on samanlaisia ​​vaihtoehtoja, mutta se sisältää fiksu ryhmäominaisuuden, joka helpottaa ihmisten järjestämistä. Avaa Yhteystiedot ja valitse Tiedosto> Uusi älykäs ryhmä . Valitse sitten kriteerisi: Voit ryhmitellä saman kaupungin ihmisiä yhteen, tai jos käytät Muistiinpano-kenttää, voit yhdistää kenen tahansa esimerkiksi kirjaklubin tunnisteella. Jos haluat lähettää sähköpostin kaikille älykkäässä ryhmässä kerralla, etsi vasemmanpuoleisesta navigointivalikosta ryhmän merkintä ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella. MacOSista, toisin kuin iOS, löydät myös kopioitavia yhteystietoja. Valitse Kortti> Etsi kopioita, jos haluat etsiä yhteystietoluettelosi päällekkäisistä merkinnöistä. Jos sovellus löytää sellaisen, se kysyy, haluatko yhdistää ne. Voit tehdä tämän myös manuaalisesti: Napsauta yhtä kontaktia, pidä Cmd- painiketta alhaalla ja napsauta toista ja valitse sitten Kortti> Yhdistä valitut kortit .

Koska macOS-versiossa on enemmän vaihtoehtoja, suosittelemme, että hallitset tietokoneesi yhteystietoja puhelimesi sijasta ja anna näiden muutosten synkronoida iOS-sovellukseen. Jos haluat kuitenkin kattavamman iPhone-vaihtoehdon, voit kääntyä ulkopuolisten sovellusten puoleen, jotka tarjoavat edistyneempiä työkaluja päällekkäisyyksien poistamiseen. Suosittelemme Yksinkertaisempaa, jolla on ilmainen kokeilu, mutta joka maksaa 10 dollaria vuodessa, suurimman osan ominaisuuksien, kuten yhteysvarmuuskopioiden, avaamisesta. Tämän sovelluksen avulla voit yhdistää päällekkäiset merkinnät napauttamalla, poistaa osittaisia ​​yhteystietoja (kuten puuttuvat puhelinnumerot), järjestää yhteystiedot ryhmiin ja paljon muuta. Pidämme myös Poista yhteystiedot + -sovelluksesta, jonka avulla voit nopeasti poistaa joukkoja ihmisiä kerralla, varmuuskopioida yhteystietosi ja tunnistaa kortteja, joista puuttuu tietoja. Voit jälleen nauttia ilmaisesta kokeiluversiosta, mutta käyttääksesi yhdistämisominaisuutta sinun on maksettava 4 dollarin kertaluonteinen maksu.

Jos päätät tallentaa yhteystietosi Googleen, voit käyttää niitä verkossa tai virallisen Android-sovelluksen kautta. Vaihtoehtoisesti voit tuoda Google-yhteystiedot iOS: iin: Siirry iOS- asetuksiin> Tilit ja salasanat> Lisää tili> Google . Tämän oppaan viimeisessä osassa puhumme lisää siitä, kuinka yhdistää kaikki yhteystiedot yhteen paikkaan.

Google-yhteystietojen ominaisuuksista kopioiden etsijä on luultavasti hyödyllisin. Voit käyttää sitä käymällä verkkokäyttöliittymässä, napsauttamalla kopioita sivun vasemmalla puolella ja valitsemalla sitten kopioitavat yhteystiedot, jotka haluat yhdistää, ja napsauttamalla Yhdistä- painiketta niiden vieressä. Jos harkitsemasi kopio ei tule näkyviin, etsi kaksi tai useampia yhteystietoja, valitse niiden vieressä olevat ruudut ja napsauta Yhdistä- painiketta (kahden nuolen kokouskuvake) oikeassa yläkulmassa.

Android-sovellus on entistä fiksumpi hallita yhteystietojasi. Paina vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta (kolme vaakasuoraa viivaa), valitse Ehdotukset. Google ehdottaa jäljennöksiä yhdistämistä ja vanhentuneita tietoja varten, joita haluat ehkä päivittää. Se tarkastelee myös ihmisiä, joihin olet usein yhteydessä puhelimitse, ja suosittelee, että lisäät heidät uusiksi yhteystiedoiksi. Jos haluat käsitellä kopioita itse, voit yhdistää ne manuaalisesti. Paina pitkään yhtä pääluettelossa olevaa yhteystietoa, napauta yhtä tai useampaa toista, paina kolmea pystysuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Yhdistä ponnahdusvalikosta. Lisäksi Android-sovellus antaa sinun järjestää yhteystiedot tehokkaammin. Avaa Valikko> Asetukset, jos haluat lajitella yhteystietoja etunimen tai sukunimen mukaan tai näyttää tai piilottaa foneettiset nimet.

Sekä sovelluksessa että verkkosivustolla voit järjestää yhteystietosi merkittyjen ryhmien kautta. Muokkaa kontaktia valitsemalla kynäkuvake. Napsauta sitten muokkaustilassa napsauttamalla kolmea pystysuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa (verkossa) tai avattavaa Tarrat -valikkoa näytön keskellä (Android). Näiden tunnisteiden avulla voit lajitella yhteystietojasi helpompaa käyttöä varten tai lähettää ryhmäsähköposteja Gmailissa.

Siitä huolimatta Gmail on tiukasti sidottu Googlen yhteystietojen hallintaan. Ihmiset, joille olet lähettänyt sähköpostia, mutta et ole lisännyt yhteystietoihisi, näkyvät verkossa Muut- otsikossa. Voit välttää kaikkien näiden osoitteiden kasaantumisen muuttamalla tätä oletusasetusta. Siirry Gmail-verkkosivustoon ja napsauta oikealla puolella olevaa cog-kuvaketta ja sen jälkeen Asetukset> Lisään itse yhteystietoja (jälkimmäinen vaihtoehto löytyy Luo yhteystiedot automaattisen täydennyksen kohdasta ).

Jos haluat lisätietoja, voit löytää myös kolmansien osapuolien sovelluksia Google-yhteystietojesi hallintaan. Androidilla yksinkertaisempi (myös, kuten aiemmin mainittiin, saatavana iOS: ssä) helpottaa yhteyshenkilöiden yhdistämistä ja kopioiden etsimistä hieman, ja heittää myös yhteyshenkilöiden varmuuskopioita. Hinnoittelu on sama kuin iOS: lla (ilmainen kokeilu, mutta 10 dollaria vuodessa useimmille ominaisuuksille). Pidämme myös Contacts Optimizerista, joka voi poistaa päällekkäisiä merkintöjä, paikalla olevia merkintöjä puuttuvien tietojen kanssa ja paljon muuta. Testaa ilmaiseksi ja maksaa 2 dollaria joistakin edistyneemmistä ominaisuuksista, kuten useiden kontaktien yhdistämisestä.

Toisin kuin Apple ja Google, Microsoftilla ei ole suosittua mobiili käyttöjärjestelmää, joten Microsoftin yhteystietoihin tekemäsi muutokset eivät vaikuta puhelimeesi. Yhteystiedot kuitenkin synkronoidaan Windowsin ja Outlookin välillä riippumatta siitä, käytätkö viimeksi mainittua verkossa tai tietokonesovelluksena. Kuten Apple, Microsoft tarjoaa sinulle muutamia automatisoituja puhdistusvaihtoehtoja, mutta sen peruskäsittelyliittymää on helppo käsitellä.

Aloita Ihmiset- käyttöliittymästä. Outlook.com-sivustossa voit valita sen sivun vasemman reunan päävalikosta. Jokaisen olemassa olevan merkinnän kohdalla Muokkaa yhteystieto -painike antaa sinulle pääsyn jokaisen kortin kaikkiin kenttiin. Voit lisätä tai poistaa uusia yhteystietoja käyttämällä yläosassa olevaa työkalurivin vaihtoehtoja. Windows- ja macOS-sovelluksille saatavalla Outlook-sovelluksella on samanlainen asetukset. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa yhteystietoa, jos haluat tehdä muutoksia yksittäiseen korttiin, tai puhdista yhteystietoluettelosi käyttämällä Uusi yhteyshenkilö Uusi yhteysryhmä ja Poista- painikkeita, jotka sijaitsevat yläreunan nauhavalikossa.

Automatisoitujen puhdistusvaihtoehtojen osalta Microsoft pystyy havaitsemaan mahdolliset kaksoiskappaleet, joita voit yhdistää. Napsauta Outlookin verkkokäyttöliittymässä Hallinnoi> Siivoa yhteystiedot . Valitse seuraavassa näytössä luettelosta yhteystiedot, jotka haluat yhdistää, ja vahvista sitten valintasi napsauttamalla Siivota . Sovelluksen kautta sinulla ei ole automaattisia työkaluja kaksoiskappaleiden yhdistämiseen tai poistamiseen, joten sinun on tehtävä tämä manuaalisesti. Valitse ensin yhdistäjät, jotka haluat yhdistää, pääluettelosta. Napsauta sitten valikkopainiketta (kolme vaakasuuntaista pistettä) sen mukaan, kumpi yhteyshenkilö ilmestyy näytölle, ja valitse Linkkiyhteydet .

Lisäksi Windows 10: ssä on sisäänrakennettu People-sovellus, joka on toinen paikka, jossa voit muokata Microsoftin yhteystietoluetteloa. Valitse jokin merkinnöistä ja sitten Muokkaa, jos haluat tehdä muutoksia tai Etsi yhteystiedot yhdistääksesi, yhdistääksesi yhteystiedot mihin tahansa muuhun luettelon kohtaan.

Paras osa Ihmiset-sovellusta on tapa, jolla sen avulla voit puhdistaa yhteystiedot-käyttöliittymä. Avaa ensin sovellus ja siirry asetussivulle napsauttamalla vasemmassa alakulmassa olevaa hammassymbolikuvaketta. Täällä voit lajitella yhteystietoja etunimen ja sukunimen perusteella, ja piilottaa rajapinnan sotkevat kontaktit. Jos haluat muuttaa, mitä yhteystietoja näytetään näytöllä, valitse Suodata yhteystietoluettelo . Tämä ei muokkaa yhteystietojasi, mutta se voi piilottaa esimerkiksi kontaktit, joilta puuttuu liitteenä oleva puhelinnumero, tai ne, jotka Microsoft veti Skypen kautta. Itse asiassa Windows lisää automaattisesti uusia yhteystietoja, joiden kanssa olet keskustellut tai lähettänyt sähköpostia, mikä voi lisätä liian monta yhteystietoa luetteloosi. Voit poistaa tämän asetuksen käytöstä valitsemalla vaihtoehdot Lisää automaattisesti kontaktit, joiden kanssa olet äskettäin kommunikoinut .

Toinen organisaation työkalu Microsoftin arsenaalissa on ryhmäominaisuus. Tärkein hyöty tästä on, että voit lähettää sähköpostia kaikille luettelossa kerralla. Jos haluat luoda uuden yhteystietoryhmän, napsauta Uusi> Yhteystietoluettelo ja valintaikkuna avautuu. Tämän avulla voit antaa listalle nimen ja lisätä yhteystietoja siihen.

Ongelmana on, että harvat meistä ovat lukittuina vain Apple-, vain Google- tai Microsoft-ekosysteemeihin. Yhteysluettelosi on vaikea pitää siistinä, kun se on jaettu useille tileille. Kuitenkin, alustat yrittävät auttaa antamalla sinun näyttää yhteystietoja useilta tileiltä yhdellä näytöllä.

Esimerkiksi Apple antaa sinun näyttää Google- ja Microsoft-tilisi yhteyshenkilösovelluksissaan. Siirry iOS: ssä Asetukset> Tilit ja salasanat> Lisää tili ja napsauta sitten Googlea tai Outlook.comia . Avaa MacOSissa Yhteystiedot-sovellus ja valitse Yhteystiedot> Lisää tili ja sen jälkeen Google tai Outlook.com . Tämän avulla voit käyttää ja muokata Google- tai Microsoft-yhteystietoja Apple-laitteista ja saada muutokset synkronoimaan alkuperäisiin tileihin. Se ei kuitenkaan yhdistä näitä yhteystietoja Apple-tiliisi, joten saatat johtaa kopioihin, joita et voi yhdistää. Lisäksi, jos yrität käyttää yhteystietojasi iCloud-verkkosivuston kautta, vain Applen yhteystiedot näkyvät.

Microsoftin kautta Windows 10: n Ihmiset-sovellus tukee myös useita tilejä. Napsauta vasemmalla alakulmassa olevaa cog-kuvaketta, Lisää sitten tili ja valitse joko Google tai iCloud . Kuten Apple, myös tuodut yhteystiedot näkyvät olemassa olevien yhteystietojesi rinnalla, mutta niitä ei lisätä viralliseen Microsoftin yhteystietoluetteloosi.

Toisaalta Google ei anna sinun hallita ja synkronoida Apple- tai Microsoft-yhteystietojasi. Voit kuitenkin tuoda nämä yhteystiedot muuttaaksesi niistä Google-yhteystietoja - mutta sen jälkeen tekemäsi muutokset eivät synkronoi alkuperäisiin tileihin. Esimerkiksi, jos haluat lisätä Apple-yhteystietoja Google-tiliisi, käy iCloud Contacts -sivustossa, napsauta vasemmalla alakulmassa olevaa cog-kuvaketta ja napsauta Valitse kaikki . Napsauta uudelleen hammaskuvaketta ja seuraa Vie vCard . Tämä luo tiedoston, jonka Google voi tuoda: Siirry joko sovelluksessa tai verkkosivustossa päävalikkoon ja valitse Tuo ja valitse sitten vCard-tiedosto. Kun olet tuonut paljon yhteystietoja, suosittelemme, että etsit ja yhdistät kaksoiskappaleet, jos sinulla oli saman henkilön tietoja useilla tileillä.

Vaikka keskustelemme useista tileistä, yksi syy niin monien yhteystietojen näkymiseen puhelimessasi on, että jotkut näistä alustoista näyttävät automaattisesti yhteystietoja kolmansien osapuolien sovelluksista, kuten WhatsApp ja Twitter. Jos haluat vähentää puhelinta täyttävien ihmisten määrää, voit piilottaa yhteystiedot muilta sovelluksilta. Valitse iOS-käyttöjärjestelmässä Asetukset> Tietosuoja> Yhteystiedot . Napauta Android-sovelluksen Google-yhteystiedot-sovelluksessa vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta (kolme vaakaviivaa) ja valitse Asetukset> Tilit .

Yhteystietojen pitäminen järjestyksessä on tarpeeksi vaikeaa, mutta niiden synkronointi useille alustoille voi olla vielä turhauttavampaa. Jos haluat ladata tämän urakan, kokeile kolmannen osapuolen sovellusta, kuten FullContact. Keskuskeskuksen kautta se synkronoi jopa 25 000 yhteystietoasi viidelle alustalle, mukaan lukien Applen, Googlen ja Microsoftin palvelut. Tämän ohjeen saamiseksi sinun on kuitenkin maksettava 100 dollaria vuodessa.

Ei ole mitään tapaa järjestää yhteystietojasi heti kaikissa sovelluksissa ja laitteissa. Sinun on investoitava aikaa ja vaivaa. Tieto näiden kontaktialustojen toiminnasta antaa sinulle kuitenkin sujuvamman kokemuksen puhdistaessasi yhteystietoluetteloita.

Suojellakseen ilmastomuutosta Los Angeles maalaa kadut valkoisiksi

Suojellakseen ilmastomuutosta Los Angeles maalaa kadut valkoisiksi

Katso mitä haluat ilman kirjautumista jokaiselle suoratoistopalvelulle

Katso mitä haluat ilman kirjautumista jokaiselle suoratoistopalvelulle

Rakenna lopullinen luonnonkatastrofien selviytymispakkaus

Rakenna lopullinen luonnonkatastrofien selviytymispakkaus