https://bodybydarwin.com
Slider Image

Vapauta tilaa kannettavalla tietokoneellasi siirtämällä kaikki tiedostot pilveen

2020

Levytila ​​on aina huippuluokkaa - etenkin kun keräämme yhä enemmän kuvia vuosittain -, joten käytä jokaista tilaisuutta vapauttaaksesi niin paljon kuin pystyt. Kaikkien suosittujen pilvitallennuspalveluiden avulla voit nyt vapauttaa tietokoneesi paikallisen tallennustilan pitämällä tiedostojasi turvallisesti verkossa - ja näin niitä voidaan käyttää hyväksi.

Se voi aluksi olla hieman hämmentävä, mutta tässä tapahtuu: OneDrive, iCloud, Dropbox ja Google Drive on rakennettu pitämään kaksi identtistä kansiota - yhden tietokoneellasi ja toisen pilvessä - oletuksena synkronoituna. Kun muutat jotain kannettavalla tietokoneella, se muuttuu pilvessä ja päinvastoin. Jos nämä sovellukset on asennettu useille tietokoneille, muutokset etenevät kaikissa niissä. Tämän avulla voit käyttää tiedostojasi mistä tahansa laitteesta.

Jos kiintolevylläsi ei ole tarpeeksi tilaa kaiken tallentamiseksi, voit asettaa tietyt kansiot vain verkkoon. Toisin sanoen, he elävät vain pilvessä. Jos tarvitset näitä tiedostoja tai synkronoidaksesi tietokoneesi ja pilven uudelleen, sinun on ladattava uudelleen vain online-kansiot.

Äskettäin pilvitallennus- ja synkronointisovellukset ovat alkaneet käyttää kehittyneempää lähestymistapaa, jonka avulla hallitaan automaattisesti paikallisesti tallennettuja tiedostoja sen lisäksi, että valitset manuaalisesti. Joissain tapauksissa voit pitää kansion vain online-tilassa, mutta kovalevylläsi on kuitenkin näiden tiedostojen paikkamerkkejä. Heti kun yrität avata ne, ne latautuvat pilvistä ja synkronoidaan normaalisti.

Muista myös, että kaikilla näillä palveluilla on verkkoliittymät. Voit kirjautua sisään ja katsella tiedostoja millä tahansa tietokoneella, jolla on selain ja Internet-yhteys, synkronoitko tiedostoja myös paikallisesti. Joissain tapauksissa verkkoon pääsy saattaa olla kaikki mitä tarvitset.

Pilvitallennus on mahdollista vain nykyajan Internet-yhteyksien nopeuden ansiosta, ja se tarkoittaa, että voit pitää tasapainon tiedostojesi käyttämisen ja tietokoneesi kiintolevytilan vapauttamisen välillä. Lue lisätietoja sen toiminnasta OneDrive-, iCloud-, Dropbox- ja Google Drive -sovelluksissa.

Jos käytät OneDriveä Windowsissa, tietokoneesi ja pilvikansiot synkronoidaan oletusarvoisesti. Voit myös luoda tiedostoja vain verkossa säästääksesi paikallista tallennustilaa. Jos tarvitset niitä, ne voidaan ladata uudelleen muutamalla napsautuksella, tosin totta, että et halua tehdä usein suurilla tiedostoilla.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ilmoitusalueella olevaa OneDrive-kuvaketta, valitse sitten Asetukset ja avaa Asetukset- välilehti. Valitse Tallenna tila -valintaruutu ja lataa tiedostot käyttäessäsi niitä vain online-ominaisuuden käyttöönottamiseksi.

OneDrive-tiedostossa voi olla jopa kolme tiedostonimitystä: vain online-tiedostot (joissa on sininen pilvikuvake File Explorerissa), jotka tallennetaan pilveen, mutta ovat avoinna normaalisti niin kauan kuin sinulla on Internet-yhteys; paikallisesti saatavilla olevat tiedostot (vihreä valintamerkki valkoisella ympyrällä), jotka olet avannut äskettäin, mutta joista tulee vain online-muotoa, kun kiintolevy täyttyy; ja paikallisesti tallennetut tiedostot (valkoinen valintamerkki vihreällä ympyrällä), jotka pysyvät tietokoneellasi riippumatta siitä, mitä.

OneDrive käsittelee osan tästä automaattisesti (lataamalla tiedostoja esimerkiksi avatessasi niitä), mutta voit myös määrittää manuaalisesti, missä kolmessa luokassa tiedoston tai kansion tulisi olla, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella File Explorerissa ja valitsemalla Aina pitää tällä laitteella .

Applella on kaksi erilaista tallennusjärjestelmää: iCloud ja iCloud Drive. Ensimmäinen synkronoi Mac-laitteidesi tiedot, mukaan lukien iTunes Storesta ostetut musiikki ja videot, yhteystiedot, kalenterit ja kuvat. Toinen, iCloud Drive, on Applen OneDrive- tai Dropbox-versio, johon voit tallentaa minkä tahansa tiedoston tai kansion, synkronoida sen laitteiden välillä ja jakaa sen.

Jos haluat nähdä kuinka paljon iCloud-tallennustilastasi käytät Mac-tietokoneellasi, avaa Apple- valikko, valitse sitten About This Mac ja siirry Storage- välilehteen. Napsauta Hallitse-painiketta ja voit aloittaa tiedostojen siirron paikalliselta kiintolevyltäsi pitäen niitä helposti saatavana iCloudista Webissä.

Suositusten alla näet Store in iCloud -otsikon. Napsauta Store in iCloud -painiketta, ja sinulla on mahdollisuus siirtää kaikki korkearesoluutioiset valokuvasi ja videosi pilveen, jättäen Maciin vain pienemmät, optimoidut versiot. Voit myös siirtää kaikki viestit pilveen sen sijaan, että tallentaisit niitä paikallisesti.

Napsauta Optimoi tallennustila -kohdassa Optimoi, jos haluat poistaa kaikki Mac-tietokoneesi iTunes-elokuvat ja TV-ohjelmat, jotka on merkitty katsottaviksi (voit aina ladata ne uudelleen, jos tarvitset). Voit myös valita, mitkä sähköpostin liitetiedot lataat Mac-tietokoneellesi, mikä voi säästää paikallista tallennustilaa.

Lopuksi, avaa iCloud Drive -välilehti ja valitse Avaa iCloud-asetukset . Jos valitset Valinnat iCloud-aseman vieressä ja valitset Optimoi Mac-tallennustila -ruudun, macOS alkaa tyhjentää kiintolevysi vanhemmista tiedostoista, joita et ole vielä avannut jonkin aikaa, aina kun tila loppuu. Nämä tiedostot eivät kuitenkaan katoa iCloudista, ja ne voidaan aina ladata uudelleen.

Dropbox tarjoaa kaksi tapaa pitää tiedostot pilvessä ja kiintolevyltä, kunnes tarvitset niitä. Ensimmäinen on selektiivinen synkronointi, ja se on saatavana sekä ilmaisten että maksettujen tasojen käyttäjille. Avaa vain Dropbox-asetukset-paneeli tietokoneellasi ja napsauta sitten Synkronoi ja selektiivinen synkronointi aloittaaksesi.

Kun näet kaikki Dropboxiin tällä hetkellä tallennetut kansiot, poista valinta ruudusta, niin liittyvää kansiota ei ladata tai synkronoida kannettavaan tietokoneeseen - se tulee yksinomaan pilveen ja muihin käyttämiisi tietokoneisiin. Dropbox kanssa. Jos haluat tallentaa sen paikallisesti ja aloittaa muutosten synkronointi uudelleen, sinun on palattava takaisin tähän ruutuun ja ruudutettava kansio ruutuun uudelleen.

Sitten on Smart Sync, joka on käytettävissä vain maksaville Dropbox-asiakkaille. Se toimii samalla tavalla kuin selektiivinen synkronointi, vain se on automaattisempaa - sen avulla voit siirtää joitain kansioita tietokoneeltasi, mutta paikkamerkit näkyvät silti kiintolevylläsi ja tiedostoja voidaan silti ladata tarvittaessa. Muutokset synkronoidaan edelleen tietokoneesi ja pilven välillä.

Napsauta Dropbox-asetukset -kohdassa Synkronointi ja valitse Käytössä älykkäälle synkronoinnille, jos haluat Dropboxin tekevän tiedostoja automaattisesti vain verkossa, jos niitä ei muokata muutamaksi kuukaudeksi. Jos haluat tehdä tämän manuaalisesti, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Dropbox-kansiota File Explorerissa tai Finderissa ja valitse sitten Älykäs synkronointi ja Vain online .

Google Drive toimii kuten Dropbox, mutta siinä ei ole "älykästä" synkronointia - valitset, mitkä kansiot haluat tallentaa tietokoneellesi ja pilveen ja mitkä haluat vain pilveen. Jos käytät Google Drivea useammassa kuin yhdessä tietokoneessa, voit pitää erilaisia ​​kansioita eri laitteissa (vaikka kansiot synkronoidaan vain, kun ne tallennetaan sekä paikallisesti että pilvessä).

Jos haluat valita kansioita, avaa Google-varmuuskopiointi- ja synkronointiasetukset-näyttö ja siirry sitten Google Drive -välilehteen. Jos haluat synkronoida kaiken pilvessä olevan Google Drive -sovelluksen ja tietokoneesi paikallisten Google Drive -kansioiden välillä, valitse Synkronoi kaikki minun Drive -kohdassa valintaruutu.

Jos haluat tehdä joitain kansioita vain online-tilassa, valitse Synkronoi vain nämä kansiot -ruutu ja poista sitten kansioiden valinta, joista et halua paikallisia kopioita. Tiedostot ovat turvallisia ja terveitä pilvessä, mutta jos sinun on muokattava niitä, sinun on palattava tähän ruutuun ja ladattava ne uudelleen tai ladattava ne suoraan Google Drive -sivustolta (tämä voi viedä jonkin aikaa suurempien tiedostojen kanssa) ja kansiot).

Minkälaisia ​​tiedostoja missä haluat tallentaa, ajattele pilviä kellarissasi - paikkaan, jossa säilytät asioita, joita et halua heittää, mutta joita ei olisi keskellä olohuonetta. Sellaisena on parasta tehdä vanhempia tiedostoja ja kansioita vain online-muodossa - ne, jotka haluat pitää varmuuskopioina, mutta joita ei tarvitse käyttää säännöllisesti, kuten lomakuvia ja videoita. Kaikki tiedostot, joihin tarvitset aina pääsyä, vaikka Internet-yhteyttä ei olisi käytettävissä, on tallennettava paikallisesti.

Techathlon-podcast: Uusia emojoja, kesäkuvia ja teknisiä uutisia

Techathlon-podcast: Uusia emojoja, kesäkuvia ja teknisiä uutisia

Mitä ostaa parempaan parranajoon

Mitä ostaa parempaan parranajoon

Kuinka pari villieläinpelastajia päätyi pulleaan lemmikkiorakkaan nimeltä Thumbelina

Kuinka pari villieläinpelastajia päätyi pulleaan lemmikkiorakkaan nimeltä Thumbelina