https://bodybydarwin.com
Slider Image

6 välttämätöntä Dropbox-työkalua, joista saatat puuttua

2020

Dropboxista on julkaistu vuonna 2007 lähtien, ja siitä on tullut yksi suosituimmista alustoista nopeaan ja tehokkaaseen tiedostojen synkronointiin tietokoneiden ja pilven välillä. Voit käyttää sitä tiedostojen päivittämiseen useilla tietokoneilla, tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa ja varmuuskopioida tärkeimmät tietosi. Mutta käytätkö todella Dropboxia täydessä potentiaalissaan? Paranna tallennuspeliäsi sovelluksen kuuden edistyneen hakkeroinnin avulla.

Yksittäisille käyttäjille on olemassa kolme tyyppiä Dropbox-suunnitelmia. Suurin ero niiden välillä on käytettävissä olevan tallennustilan määrä ja hinta. Siellä on ilmainen suunnitelma (2 Gt pilvitallennusta), Dropbox Plus (12 dollaria kuukaudessa 2 kt pilvitallennukselle) ja Dropbox Professional (20 dollaria kuukaudessa 3 kt pilvitallennukselle). Jotkut ominaisuudet ovat tietysti saatavissa vain osana tiettyjä suunnitelmia, joten jos nykyinen tasosi ei tue joitain näistä vinkistä, kerromme sinulle, mitkä niistä tekevät.

Oletusarvon mukaan Dropbox synkronoi kaikki siihen tallennetut tiedostot tietokoneellesi. Mutta jos haluat pitää tietyt tiedostot pilvessä ja kiintolevylläsi, voit synkronoida vain jotkut niistä. Tämän ominaisuuden perusversiota kutsutaan selektiiviseksi synkronoinniksi, ja se voi olla jumalallinen, kun tietokoneellasi on vähän tilaa tallennustilassa. Sen sijaan, että lataat ja synkronoit kaikki kansiot, jotka voivat viedä paljon tilaa, tämä ominaisuus pitää valitut kansiot pois tietokoneesta. Valikoiva synkronointi on kätevä suurten kansioiden tai tiedostojen tallentamiseen, joita et käytä niin paljon, mutta haluat silti pitää turvassa - kuten ne 1500 kuvaa, jotka otit lomallasi kolme vuotta sitten.

Dropbox pitää nämä tiedostot edelleen turvassa pilvessä ja kaikissa muissa koneissa, joihin sovellus on asennettu. Joissakin tietokoneissa voit valita, ettei Dropbox-tietoja tallenneta paikallisesti, ja jos muutat mieltäsi, voit aina kumota muutokset ja aloittaa synkronoinnin uudelleen.

Löydät Selektiivisen synkronoinnin vaihtoehdon Dropboxin työpöytäsovelluksesta Windowsille, macOS: lle ja Linuxille. Avaa Asetukset- ikkuna ilmoitusalueen tai valikkorivin kuvakkeesta ja valitse sitten Synkronoi ja Valikoiva synkronointi valitaksesi kansiosi. Huomaa, että kaikki uudet kansiot, jotka lisäät Dropboxiin, synkronoidaan oletusarvoisesti kaikkiin tietokoneisiin.

Samalla Asetukset-synkronointi-välilehdellä pääset tämän ominaisuuden edistyneeseen versioon, nimeltään Smart Sync . Se on saatavana vain Plus- ja Professional-suunnitelmissa, mutta antaa sinun siirtää tiedostoja ja kansioita pilveen pitäen niiden kuvakkeet ja pikkukuvat näkyvissä paikallisella kiintolevyllä - heti kun avaat ne, ne ladataan tietokoneellesi . Voit hallita tätä prosessia manuaalisesti tai automaattisesti ja tehdä vanhempia tiedostoja vain online-puolestasi.

Puhelimessa Dropbox ei toimi samalla tavalla kuin tietokoneellasi. Android- ja iOS-sovellukset eivät tallenna ja synkronoi tiedostoja laitteellesi, kuten Windowsin ja MacOSin työpöytäsovellukset tekevät. Sen sijaan ne toimivat kuten Dropbox-verkkosovellus ja näyttävät tiedostoja pilvessä. Vaikka avaat tiedoston puhelimella, katsot sitä edelleen pilvessä datayhteyden kautta sen sijaan, että lataat sitä.

Entä jos haluat tallentaa tiedostoja paikallisesti puhelimeen tai tablettiin? Näin pääset käyttämään tiedostojasi matkalla tai et muuten voi luottaa vahvaan Wi-Fi- tai matkapuhelinyhteyteen. Näissä tapauksissa Dropbox antaa sinun tallentaa tiedostoja kannettaviin laitteisiin offline-käyttöä varten.

Voit ladata nämä tiedostot avaamalla ensin Dropbox-sovelluksesi. Napauta minkä tahansa tiedoston tai kansion vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja napsauta sitten Tee käytettävissä offline -vaihtoehtoa. Valitut tiedostot synkronoidaan puhelimeesi tai tablet-laitteeseen, ja vihreä valintamerkkikuvake tulee näkyviin vahvistaaksesi latauksen. Nyt voit avata nämä tiedostot joko Internet-yhteydellä tai ilman. Voit tehdä enintään 100 kansiota saatavana offline-tilassa laitteen käytettävissä olevan paikallisen tallennustilan rajoista riippuen.

Tärkeää on, että ennen kuin lähdet matkalle tai asetat puhelimesi lentotilaan, varmista, että olet ladannut uusimmat versiot tallennetuista tiedostoista. Avaa sovellus ja siirry Offline- välilehteen (iOS) tai valitse sovellusvalikosta Offline (Android).

Jokainen poistaa tiedostoja vahingossa, ja niiden palauttaminen voi olla työlästä, ellei täydellinen virhe. Tiedostojen palautuksella ei aina ole onnellinen loppu, mutta jos palautettavaasi tallennettiin Dropbox-kansioon, sinulla on silti laukaus.

Dropbox pysyy poistetuissa tiedostoissa ja kansioissa 30 päivän ajan ilmaisen ja Plus-suunnitelman mukaisesti ja 180 päivän ajan Professional-suunnitelmassa. Hyvä uutinen on, että näiden tiedostojen käyttämä tila ei lasketa koko Dropbox-tallennustilaan, joten tämän turvaverkon käytöstä ei ole rangaistusta.

Jos haluat saada tiedostoja takaisin, siirry Dropbox-verkkosivustoon, selaa poistetun tiedoston entiseen sijaintiin ja napsauta sitten vasemmalla olevaa Näytä poistetut tiedostot -linkkiä. Ne näkyvät harmaana ja voit tuoda heidät takaisin digitaalisesta kuolemasta napsauttamalla kolme pistettä tietyn merkinnän sivulle ja valitsemalla Palauta . Napsauta vaihtoehtoisesti Poistetut tiedostot -linkkiä Dropbox-käyttöliittymän vasemmalla puolella nähdäksesi viime aikoina poistetut tiedostot.

Jos olet kirjautunut Plus- tai Professional-tilille, voit käyttää tämän ominaisuuden ladattua versiota, nimeltään Dropbox Rewind. Se vierittää kokonaiset kansiot tai koko Dropbox -sovelluksen takaisin valitsemasi tietyn ajankohdan kohdalle - joten tiedostot palautuvat takaisin tapaan, jolla ne olivat esimerkiksi viime tiistaina kello 15.00. Valitse Dropbox-verkkokäyttöliittymän etupaneelista Kelaa taaksepäin -ruutu, jos haluat valita päivämäärän ja kansiot.

Dropbox pelaa erittäin hienosti If This Then That tai IFTTT -verkkopalvelun kanssa, joka voi yhdistää eri sovellukset ja tilit toisiinsa. Voit käyttää sitä lähettämään kaikki Twitter-valokuvasi automaattisesti esimerkiksi Instagramiin. Mutta voit myös IFTTT: n avulla linkittää joitain sosiaalisen median tilejäsi Dropboxiin.

IFTTT: n nimi on melko itsestään selvä. Kun olet luonut ilmaisen tilin, voit aloittaa mukautettujen "sovelmien" määrittämisen - ohjelmat, jotka käyttävät liipaisinta ("jos tämä") suorittavat "sitten" tietyn toiminnon ("se"). Jos valitset laukaisevaksi Instagram ja Kaikki uudet valokuvat ja valitset tuloksena Dropbox ja Lisää tiedosto URL-osoitteesta, appletti ottaa kaikki uuden valokuvan, jonka lähetät Instagramiin, ja tallentaa sen Dropbox-tiliisi. Voit myös määrittää sovelman siten, että vain tietyllä hashtagilla merkityt valokuvat menevät Dropboxiin. #siunattu.

Tässä on toinen hyödyllinen sovelma: valitse Facebook ja sinut merkitään valokuvassa käynnistysohjelmaksi, ja valitse jälleen kerran Dropbox ja Lisää tiedosto URL-osoitteesta haluamasi toimintona. Nyt IFTTT tallentaa kaikki uudet Facebook-kuvat, joihin sinut on merkitty siitä hetkestä lähtien, suoraan Dropboxiin, jos sinulla on lupa katsella niitä Facebookissa.

Pelaa IFTTT: n vaihtoehdoilla saadaksesi kuvan kaikista tavoista, joilla voit kytkeä Dropboxin sosiaalisen median tileihisi. Se tukee Facebookia ja Instagramia, mutta myös Twitteriä, Tumblr, Pinterest ja muita.

Toinen tiedostojen tallentamisen etu Dropboxissa (tai missä tahansa muussa pilvipalvelussa) on, että sen avulla tiedostojen ja kansioiden jakaminen Internetissä on helppoa. Kaikessa pilvessä tallentamassasi on suora linkki, jonka voit liittää sähköpostiin tai lähettää sosiaalisen median kautta. Oikeiden käyttöoikeuksien vuoksi jopa vastaanottajat, joilla ei ole omia Dropbox-tilejä, voivat silti napsauttaa linkkiä nähdäksesi mitä jaat.

Jos olet huolissasi siitä, kenellä voi olla pääsy kansioihisi tai tiedostoihisi, Dropbox antaa sinun asettaa vanhenemispäivät jaettaviin linkkeihin, mikä antaa sinulle enemmän hallintaa tiedostojesi suhteen. Esimerkiksi, jos linkki joutuu väärään käsiin vanhentumisajan kuluttua, vihollisesi eivät pääse käsiksi tiedostoosi. Muista vain mainita, että linkki on aikaherkkä, kun siirrät sen aiotulle vastaanottajalle.

Lisää vanhenemispäivämäärä napsauttamalla Web-käyttöliittymän tiedoston tai kansion vieressä olevaa Jaa- painiketta ja napsauttamalla sitten Luo linkki ja linkin asetukset . Valitse viimeinen käyttöpäivämäärä - Voit asettaa sen kestämään viikon, kuukauden tai minkä tahansa haluamasi mukaisen ajanjakson. Samaan asetusvalintaikkunaan voit myös lisätä salasanan. Tämä rajoittaa edelleen sitä, kenellä on pääsy tiedostoosi tai kansioon, mutta se voi monimutkaista asioita, jos jaat jotain monien ihmisten kanssa. Toisaalta vanhenemispäivän asettaminen ei lisää paljon kitkaa.

Kirjoittamishetkellä Dropbox tarjoaa myös kaikille käyttäjille nimeltään Dropbox Transfer -ominaisuuden. Tämän avulla voit pudottaa jopa 100 Gt tiedostoja yhteen suureen ämpäriin, joka on valmis jaettavaksi jonkun muun kanssa, kuten sähköpostiliitteiden tehokkaampi versio.

Dropboxiin on liitetty perustana oleva tekstinkäsittelyohjelma ja yhteistyökalu, jota et ehkä ole huomannut. Sitä kutsutaan Dropbox Paperiksi, ja se on saatavana verkossa sekä Android- ja iOS-laitteiden virallisten sovellusten kautta. Jos työskentelet säännöllisesti hankkeissa muiden ihmisten kanssa, löydät siitä todennäköisesti erittäin hyödyllisen ominaisuuden.

Se saattaa alun perin näyttää perustalta, mutta ala vain kirjoittaa. Voit muotoilla tekstiä, pudottaa luetteloita ja valintaruutuja ja jopa lisätä taulukoita, aikatauluja (yksinkertaisia ​​kalentereita) ja kuvia. Kaikki toimii intuitiivisesti, eikä köyden oppiminen vie kauan.

Missä paperi todella paistaa, on kuitenkin helppoa tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Lisää muita Dropbox-käyttäjiä asiakirjaan käyttämällä yläosassa olevaa Kutsu- ruutua. Voit helposti lisätä kommentteja ja seurata, kuka on editoinut mitä, jokaiselle käyttäjälle osoitetulla tunnisteella.

Voit jakaa asiakirjoja linkkien kautta sähköpostitse tai julkaista niitä kenelle tahansa, jolla on linkki verkossa katsomiseen. Se on todella tehokas työkalu ihmisten saamiseksi samalle sivulle - kirjaimellisesti. Paperi voi mukautua kaikenlaisiin käyttötarkoituksiin, riippumatta siitä, kokoatko kokousohjelman tai yritätte suunnitella häät koko perheen kanssa.

Voiko teollisuusviljely olla voima hyväksi?

Voiko teollisuusviljely olla voima hyväksi?

Nämä "kaksi yahooa Ohion keskustasta" suunnittelivat lopullisen droonimestarin

Nämä "kaksi yahooa Ohion keskustasta" suunnittelivat lopullisen droonimestarin

Nämä hiiret saivat aknen, joten tulevien teini-ikäisten ei tarvitse olla

Nämä hiiret saivat aknen, joten tulevien teini-ikäisten ei tarvitse olla